Respuesta corta: elige la agencia que te muestre fotos actuales y video del talento antes de firmar, que tenga un coordinador en piso, que facture con orden de compra y que ponga por escrito qué pasa si alguien no llega. El precio por jornada es lo último que deberías comparar.
Te lo digo de frente: la mayoría de las marcas eligen agencia como eligen garrafones de agua. Piden tres cotizaciones, ven el número más bajo y firman. Y el día del evento descubren que lo barato salió carísimo.
Porque el costo real de una edecán no es lo que pagas por la jornada. Es lo que pierdes cuando tu stand de seis cifras queda en manos de alguien que no sabe qué vendes.
Las 7 preguntas que debes hacer antes de firmar
1. ¿Puedo ver fotos actuales y un video del talento?
No el book de hace tres años. Fotos de este mes y un video corto hablando. Si la agencia no puede mostrártelo antes de firmar, estás comprando a ciegas.
2. ¿Quién está a cargo en piso?
Si la respuesta es “tú”, no contrataste una agencia: contrataste un directorio. Pide un coordinador que se encargue de asistencia, relevos, comidas y reporte. Tú hablas con una persona, no con catorce.
3. ¿Qué pasa si alguien no llega?
Esta es la pregunta que más revela. Una agencia seria tiene la respuesta escrita en el contrato: tiempo de reemplazo y qué se cobra (o no) esa jornada. Si te responden “eso nunca pasa”, ya sabes quién lo va a resolver cuando pase.
4. ¿Ensayan el pitch antes del evento?
Una sonrisa no cierra ventas. Un talento que sabe qué vendes, a quién y cómo pedir el dato, sí. Pregunta si hay brief y ensayo incluidos o si el talento conoce tu producto en la puerta del recinto.
5. ¿Facturan con IVA y aceptan orden de compra?
Parece menor hasta que Compras te rebota el pago y terminas explicando en finanzas. Confirma factura, alta como proveedor y crédito si tu empresa lo maneja.
6. ¿Quién se encarga del uniforme y las tallas?
Una playera arrugada arriba de tu logotipo comunica descuido. Pregunta quién recibe, ajusta y revisa el vestuario antes del evento.
7. ¿Qué evidencia recibo al cierre de cada día?
Asistencia, fotos de piso y leads capturados. Si no puedes demostrarle a tu director qué pasó en el stand, la activación no existió.
La ecuación que de verdad importa
Comparar agencias por precio es comparar solo una variable. Lo que tu marca necesita es la ecuación completa: el resultado que buscas (stand lleno, leads, recordación), la probabilidad de que suceda (talento verificado, ensayado, con respaldo), el tiempo que tarda (roster en días, no en semanas) y el esfuerzo que te cuesta a ti (un solo interlocutor). Una agencia barata que te obliga a resolverlo todo tú no es barata.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una edecán por jornada en México?
Depende de la ciudad, el perfil (AA o AAA), las horas y si es bilingüe. En Treeline Models las edecanes van desde $2,400 por jornada; el precio cerrado se define en la llamada.
¿Con cuánta anticipación debo contratar?
Lo ideal son tres semanas. Temporadas como Buen Fin, posadas y ferias grandes se llenan con hasta dos meses de anticipación.
¿Tienes una activación en puerta?
En 15 minutos nos dices fecha, ciudad y perfil. En 48 horas recibes un roster con fotos reales, video y precio cerrado. Si el talento no llega, ese día no lo pagas.